個人情報開示等お申込手続きのご案内

当社の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

（利用目的）

1. • お客さま（お取引先）との取引に関する事務を行うため
   • 当社の社員の採用および従業者の人事管理のため
   • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため

1. どのような申し込みができますか

1. 「個人情報」について申し込みできます。
2. 申し込まれる方ご自身の保有個人情報について申し込みできますが、第三者の保有個人情報については申し込みできません。なお、代理人による申し込みについては13.をご覧ください。
3. 申し込みできる種類は以下の①から④（まとめて以下、開示等といいます）のとおりとなります。
   1. 開示
   2. 訂正、追加、削除
   3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
   4. 利用目的の通知
4. 上記(3)の申し込みのうち、①および④については当社所定の方法に従い手数料をいただきます。

2. 手続きの基本的な流れはどのようになりますか

1. ご希望に応じて、『個人情報開示等請求書』 『委任状』等に必要事項を記入していただき、取扱窓口にご提出ください（所定の方法で本人確認を行います）。ご提出は郵便でも受け付けます。
2. ご提出いただきました請求書の内容に基づき、当社で必要な調査を行い、個人情報保護法に基づく回答書を作成いたします。
3. 回答書を配達記録が残る方法で郵送いたします。

3. 取扱窓口はどこですか

4. 申込用紙はどこにありますか

5. 申込書類はどこに提出しますか

6. 申し込みの際に本人確認を行いますか

• 運転免許証
• *住民票の写し
• *印鑑証明書
• 各種健康保険証
• 各種年金手帳
• 各種福祉手帳
• *住民票の記載事項証明書
• *転出証明書
• *外国人登録証明書
• *外国人登録済証明書

7. 手数料は必要ですか

1. 利用目的の通知および開示の申し込みについては、回答書1通につき1,000円（税込）をいただきます。
2. 回答書を代金引換で郵送しますので、回答書を受け取るのと引き換えに手数料をお支払いください。

8. どのような個人情報が開示されますか

1. お客さま（お取引先）に関する情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業（勤務先）、Eメールアドレスなど）
2. 当社へのお問い合わせで取得した個人情報（項目は上記に準拠）
3. 採用応募者、従業者（退職者を含む）に関する情報（項目は上記に準拠）

9. 個人情報の訂正や追加、削除もできますか

10. 個人情報の利用の停止、消去、第三者への提供の停止もできますか

11. 個人情報の利用目的を通知してもらえますか

12. 回答方法はどのようになりますか

1. 当社所定の回答書を本人確認により確認された住所へ配達記録が残る方法で郵送いたします。
2. 回答書は原則1通とさせていただきます。
3. 申し込みから回答書の発送までは一定の期間が必要になります。
4. 回答書の内容等についてのお問い合わせ先は、取扱窓口にお願いいたします。

13. 代理人による申し込みができますか

1. ご本人の代わりに法定代理人または任意代理人を通しての申し込みができます。
   • 法定代理人とは・・・法令により代理人となる者が定められている場合をいいます。
   • 任意代理人とは・・・法定代理人以外の代理人をいいます。

1. 代理人による申し込みの場合には、本人確認法の手続きに準じて代理人の本人確認をさせていただきます。また代理人には、当社所定の請求書の他に当社所定の『委任状』を記入し、代理人本人であることが確認できる書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本等）を添付してご提出いただきます。
2. 法定代理人、任意代理人それぞれについてご提出いただく必要書類が違いますので、詳細は取扱窓口へお問い合わせください。
3. 回答書をお送りする場合は、ご本人住所宛てに配達記録が残る方法で郵送いたします。ただし、法定代理人から申し入れがあれば、法定代理人の住所宛てに配達記録が残る方法にて郵送いたします。